Personel Takip Sistemi Hizmetleri

Personel takip sistemi hangi işleri kapsar?

Personel takip sistemi; işletme, fabrika, plaza, okul, depo, mağaza, hastane, şantiye ve üretim alanlarında personel giriş çıkış kayıtlarının tutulması, mesai saatlerinin izlenmesi, vardiya düzeninin takip edilmesi, PDKS bağlantısı, kartlı geçiş, parmak izi, yüz tanıma ve turnike bağlantısı işlerini kapsar. Bu yapı yalnızca bir cihazdan ibaret değildir; okuyucu, yazılım, turnike, ağ bağlantısı, elektrik hattı ve kayıt düzeni birlikte çalışır.

PDKS kurulurken ilk ihtiyaç, personelin nereden giriş yapacağı ve kayıtların nasıl tutulacağıdır. Bazı işletmelerde kartlı geçiş yeterli olurken, bazı yerlerde turnike, parmak izi, yüz tanıma veya vardiya bazlı takip istenebilir. Bu nedenle turnike sistemi, elektrik tesisatı ve kamera sistemleri işleri personel takip tarafıyla yakın durur.

Personel takip işlerinde dikkat edilen noktalar

• Giriş ve çıkış noktaları işletmenin günlük hareketine göre seçilmelidir.
• Kart okuyucu, parmak izi, yüz tanıma veya turnike bağlantısı kullanım amacına uygun olmalıdır.
• Mesai, vardiya, geç kalma, erken çıkış ve fazla mesai kayıtları doğru aktarılmalıdır.
• Ağ bağlantısı, elektrik beslemesi ve yazılım erişimi düzenli bırakılmalıdır.

Fabrika, depo ve üretim alanlarında personel takip çoğu zaman vardiya düzeniyle birlikte kullanılır. Giriş saati, çıkış saati, mola, fazla mesai, gece vardiyası ve departman ayrımı doğru tutulmazsa kayıtlar karışabilir. Turnike ile birlikte çalışacak bir PDKS kurulacaksa geçiş yönü, yoğun saatler, kart okuyucu yeri ve acil çıkış davranışı baştan düşünülmelidir.

Plaza, okul, mağaza ve ofislerde ise kullanım daha farklı olabilir. Bazı yerlerde yalnızca kartlı geçiş gerekir, bazı yapılarda ziyaretçi girişi, personel kapısı, yönetici geçişi ve güvenlik noktası ayrı tutulur. Kamera ile birlikte kullanılacaksa giriş ve çıkış noktaları net görüntü alacak şekilde seçilmelidir. Bu tür işler için kamera sistemleri ve turnike sistemi sayfaları bağlantılıdır.

Parmak izi ve yüz tanıma kullanılan yerlerde kişisel veri tarafı dikkat ister. İşletmenin hangi veriyi neden tuttuğu, personeli nasıl bilgilendirdiği, kayıtların nerede saklandığı ve kimlerin erişebildiği açık olmalıdır. Her işletmede biyometrik yöntem şart değildir; bazı yerlerde kartlı geçiş, şifreli geçiş veya turnike üzerinden personel kartı daha uygun olabilir.

Personel takip arızalarında en sık görülen belirtiler cihazın açılmaması, kart okumaması, parmak izi tanımaması, yüz tanımanın çalışmaması, turnikenin geçiş vermemesi, kayıtların yazılıma düşmemesi, ağ bağlantısının kopması ve saat bilgisinin yanlış görünmesidir. Elektrik besleme tarafında sorun varsa elektrik arıza, kablo ve hat tarafında yenileme gerekiyorsa elektrik tesisatı başlığı da birlikte incelenir.

Yangın alarmı bulunan yapılarda turnike ve personel takip bağlantısı dikkatli yapılmalıdır. Acil durumda insanların çıkışını engelleyen bir bağlantı doğru değildir. Yangın paneli, acil buton, serbest geçiş girişi, güç kesintisi davranışı ve güvenlik görevlisinin müdahalesi baştan düşünülmelidir. Bu nedenle yangın alarm sistemleri sayfası da bu başlıkla bağlantılıdır.

Personel takip talebi bırakırken çalışan sayısı, vardiya düzeni, kaç giriş noktası olduğu, turnike istenip istenmediği, kartlı geçiş mi parmak izi mi yüz tanıma mı kullanılacağı, mevcut yazılım, ağ bağlantısı, elektrik hattı ve yaşanan arıza belirtisi açık yazılmalıdır. Acil elektrik tarafı için elektrik arıza telefon, doğrudan numara arayanlar için elektrikçi numarası, konuma göre arama yapanlar için en yakın elektrikçi sayfaları kullanılabilir.